KỸ NĂNG RA QUYẾT ĐỊNH HIỆU QUẢ

KỸ NĂNG RA QUYẾT ĐỊNH NHANH CHÓNG VÀ RÕ RÀNG

LÀ CHÌA KHÓA DẪN ĐẾN THÀNH CÔNG

==>>> Không phải ai cũng ra quyết định đúng đắn ở tất cả mọi lúc. Nhưng nếu bạn có các kỹ năng ra quyết định và biết cách phát triển các kỹ năng đó, bạn có thể biến cho cơ hội thành công trong cuộc sống của bạn tăng lên.


++>>> Việc quản lý công việc thật không dễ dàng, 1 quyết định của người lãnh đạo đều sẽ có ảnh hưởng rất lớn đến cả tập thể lẫn cá nhân người ra quyết định. Khi đó, kỹ năng ra quyết định của người quản lý sẽ đóng vai trò then chốt đến thành công hay thất bại của tổ chức.

I./ Khái niệm ra quyết định:

1./ Kỹ năng ra quyết định là gì?

^^ Ra quyết định liên quan đến giải quyết vấn đề và giải quyết vấn đề cần phải ra quyết định. Vì vậy không cần thiết phải tách hai từ này ra mà sẽ đồng thời xem xét việc giải quyết vấn đề và việc ra quyết định. Nhà quản trị luôn luôn ra quyết định, và ra quyết định là một trong những kỹ năng chủ yếu của nhà quản trị.

^^ Như vậy kỹ năng ra quyết định là một loạt các kết luận và hoạt động của bản thân để đưa ra một quyết định đảm bảo đạt được một kết quả nào đó theo mong muốn của bản thân. Quyết định là quá trình lựa chọn bạn phải làm gì bằng việc xem xét các hậu quả của những lựa chọn khác nhau mà có thể xảy ra.

^^ Kỹ năng ra quyết định sẽ được hình thành trong quá trình làm việc, tích lũy kinh nghiệm, theo việc rèn luyện, bạn có thể cải thiện khả năng đưa ra những quyết định tốt cho mình trong mọi lĩnh vực của cuộc sống, gia đình, tài chính và nghề nghiệp. Bởi vì cuộc sống bao gồm rất nhiều quyết định và những lựa chọn tốt nhất là chìa khoá cho sự thành công của bạn.

2./ Lợi ích của việc đưa ra quyết định tốt:

^^ Giúp bạn đạt được mục đích ở nơi làm việc và trong cuộc sống đồng thời tránh được những sai lầm có thể để lại hậu quả không tốt cho bạn cũng như cho tổ chức hay đội nhóm.

^^ Với thanh niên, đưa ra một quyết định chín chắn là rất có lợi thì đó là một trong những dấu hiệu bạn đã trở thành người lớn. Cho dù bạn đang học, đang làm việc, kiếm tiền hay đang đi chơi cùng bạn bè thì điều quan trọng là vẫn phải nghĩ về những hậu quả trước khi bạn đưa ra một quyết định.

^^ Đưa ra quyết định thể hiện bạn có trách nhiệm và niềm tin với bản thân.

II./ Phân loại ra quyết định:

1./ Quyết định theo chuẩn:

^^ Quyết định theo chuẩn bao gồm những quyết định hàng ngày theo lệ thường và có tính chất lặp đi lặp lại. Giải pháp cho những quyết định loại này thường là những thủ tục, luật lệ và chính sách đã được quy định sẵn.

^^ Quyết định loại này tương đối đơn giản do đặc tính lặp đi lặp lại của chúng. Bạn ra những quyết định này bằng cách tham khảo các qui định có sẵn. Vấn đề có thể phát sinh nếu bạn không thực hiện theo đúng các qui tắc sẵn có.

2./ Quyết định cấp thời:

^^ Quyết định cấp thời là những quyết định đòi hỏi nhanh và chính xác và cần phải được thực hiện gần như tức thời. Đây là loại quyết định thường nảy sinh bất ngờ không được báo trước và đòi hỏi bạn phải chú ý tức thời và trọn vẹn. Quyết định cấp thời cho phép rất ít thời gian để hoạch định hoặc lôi kéo người khác vào quyết định.

3./ Quyết định có chiều sâu:

^^ Quyết định có chiều sâu thường không phải là những quyết định có thể giải quyết ngay và đòi hỏi phải có kế hoạch tập trung, thảo luận và suy xét. Đây là loại quyết định liên quan đến việc thiết lập định hướng hoạt động hoặc thực hiện các thay đổi. Chúng cũng là những quyết định gây ra nhiều tranh luận, bất đồng và xung đột. Những quyết định có chiều sâu thường đòi hỏi nhiều thời gian và những thông tin đầu vào đặc biệt và bạn có nhiều phương án và kế hoạch khác nhau để lựa chọn.

^^ Quyết định có chiều sâu bao gồm quá trình chọn lọc, thích ứng, và sáng tạo hoặc đổi mới. Việc chọn lọc từ những phương án của quyết định cho phép đạt được sự thích hợp tốt nhất giữa quyết định sẽ được thực hiện và một số giải pháp đã được đem thực nghiệm. Tính hiệu quả của bạn tùy thuộc vào việc bạn chọn quyết định, quyết định này phải được chấp thuận nhiều nhất, sinh lợi và hiệu quả nhất.

^^ Quá trình thích ứng buộc bạn phải biết kết hợp những giải pháp đã được thực nghiệm với một số giải pháp mới và sáng tạo hơn. Bạn phải có khả lăng kiểm tra và rút ra những bài học kinh nghiệm trên những công việc đã thành công và kết hợp điều đó với một chút cải tiến.

^^ Các quá trình đổi mới buộc bạn phải có những am hiểu những diễn tiến phức tạp và sáng tạo khi ra quyết định. Bạn cần đến những kỹ năng này để giải quyết những tình huống quan trọng và không thể dự đoán trước được, những tình huống này đòi hỏi phải có những giải pháp mới.

^^ Quyết định có chiều sâu là loại quyết định có thể làm gia tăng hoặc làm giảm giá trị hình ảnh và tính hiệu quả về mặt quản trị của bạn.

 10 YẾU TỐ QUAN TRỌNG KHI ĐƯA RA MỘT QUYẾT ĐỊNH:

1./ Xác định mục tiêu của bạn là gì ?

^^ Trả lời được câu hỏi này thì gần như bạn đã có được câu trả lời cho tình huống cần ra quyết định của mình. Hãy xác định mục tiêu để mục tiêu sẽ định hướng cho quá trình ra quyết định của bạn cho một tập thể hoặc cá nhân.

^^ Hãy dành một thời gian để xác định các mục tiêu hay các tình huống cụ thể, sau đó sắp xếp các vấn đề theo thứ tự cần giải quyết. Có thể phải chia nhỏ các vấn mục tiêu để ra quyết định đúng và giải quyết cho dễ dàng.

==>> Bạn xem các phương pháp thiết lập và đặt mục tiêu tại đây!

2./ Cân nhắc các phương án để giải quyết vấn đề:

^^ Kỹ năng ra quyết định thật ra là quá trình bạn cân nhắc những lợi ích và thiệt hại, đặt chúng lên bàn cân và xác định được và mất những gì khi mà có rất nhiều điều có thể sẽ xảy ra mà bạn tiên liệu trước. Sau đó cân nhắc các phương án giải quyết với mọi khả năng có thể xảy ra để lựa chọn một phương án khả thi nhất.

^^ Bạn phải chuẩn bị ít nhất 3 phương án khác nhau để giải quyết một vấn đề. Luôn sáng tạo và nghĩ ra các phương án thay thế. Đối với từng phương án, hãy cân nhắc kỹ về: Mặt tích cực của phương án này là gì? Mặt tiêu cực là gì? Phương án này có thể chấp nhận được không và có phù hợp với các mục tiêu và chiến lược lâu dài của bạn?

3./ Tham khảo ý kiến chuyên gia:

^^ Hãy chọn những chuyên gia thật sự đáng tin tưởng và có quan điểm khách quan để tránh cái nhìn chủ quan, phiến diện từ một phía của người ra quyết định, đặc biệt là với những quyết định có tầm ảnh hưởng đến nhiều người và có giá trị vật chất lớn. Những ý kiến của người có chuyên môn trong lĩnh vực thật sự rất hữu ích và sẽ là nguồn tham khảo quý giá để tránh những sai lầm đáng tiếc.

4./ Lắng nghe và tôn trọng ý kiến những nguời có liên quan:

^^ Nếu lợi ích là của tập thể thì những bên liên quan có quyền và nghĩa vụ đóng góp ý kiến và nên có tác động trực tiếp đến quyết định đó. Hãy lắng nghe thể hiện sự tôn trọng đối với các thành viên trong nhóm, có chọn lọc lại những ý kiến để đánh giá và ra quyết định hiệu quả hơn.

^^ Chỉ nhận lời khuyên từ một số rất ít những người bạn tin tưởng, từ những nhà quản lý khác, họ phải là những người có hiểu biết tốt về những gì bạn đang mong muốn hướng tới và tốt hơn là những người đã có kinh nghiệm thành công trong quá trình lãnh đạo. Những người này thường sẽ là những người đang cố gắng để đạt được những điều tương tự với bạn trong cuộc sống.

5./ Dứt khoát, hãy là người quản lý:

^^ Điều này rất quan trọng trong kỹ năng ra quyết định, bạn cần tham khảo, phải lắng nghe, tập hợp, đánh giá, cân nhắc và dựa trên những những phân tích thực hiện ở những phần đã nêu trên, bạn có thể đưa ra được phương án tốt nhất mà bạn có thể. Sau đó khi ra quyết định hãy thật dứt khoát. Thể hiện bạn là người trực tiếp nhất chịu trách nhiệm với quyết định của mình, thể hiện bạn mới chính là người quản lý. Đừng để bản thân dễ dàng bị ảnh hưởng bởi sự quản lý của những người khác hoặc thậm chí tệ hơn, sợ hãi về những gì tiêu cực họ nghĩ đến nếu bạn đưa ra quyết định đó.

6./ Chấp nhận những thất bại mà bạn gặp phải:

^^ Thất bại là mẹ của thành công, bởi vì trên đời này không có gì là hoàn hảo cả. Nhận thức rõ được điều này thì mọi việc đều có thể được thu xếp và ra một quyết định dứt khoát. Hãy chấp nhận rủi ro và quyết đoán để thành công. Sự chần chừ sẽ đánh cắp thời gian và lãng phí cơ hội đang ở ngay trước mắt bạn.

7./ Lập một kế hoạch khả thi:

^^ Bạn cụ thể hoá những mục tiêu mà mình có thể đạt được thành một bản kế hoạc cụ thể để khi cần, có thể xem xét lại những quyết định của mình và hoàn toàn có thể thay đổi chúng. Trong kế hoạch của bạn bao gồm các bước cần thực hiện như nguồn nhân lực, vật chất, tài chính cần thiết để thực hiện quyết định, một khung thời gian cho mỗi hành động và lịch trình tiến hành để có thể tổng kết đánh giá.

==>>> Bạn có thể tham khảo cách lập kế hoạch hiệu quả tại Link này!

8./ Công bố quyết định:

^^ Sau khi đã có kế hoạch cụ thể thì bạn truyền đạt quyết định của bạn và niềm tin vào thành công của bạn tới những người liên quan tới dự định này. Như vậy là bạn đã đem lại niềm tin đến cho chính mình và cho đội nhóm.

^^ Một khi bạn đã đưa ra quyết định, hãy gắn với nó, tất nhiên bạn phải thừa nhận rằng bạn đã đưa ra quyết định với những thông tin tốt nhất có sẵn cho bạn vào thời điểm đó. Hãy chuẩn bị nỗ lực để thực hiện từ đầu đến cuối với quyết định của bạn.

9./ Thực hiện quyết định:

^^ Hãy tiến hành cùng đội nhóm thực hiện ngay quyết định của bạn. Hãy hết sức tập trung và tin tưởng khi tiến hành việc thực hiện quyết định của bạn để khi bắt tay vào thực hiện một công việc thì sẽ hạn chế được tâm trạng lo lắng mỗi khi chúng ta đối diện với khó khăn. Bạn sẽ phải chịu trách nhiệm về quyết định và hành động của mình.

^^ Hãy để hành động của bạn nói lên mọi thứ, các hành động của bạn và kết quả bạn nhận được sẽ cho họ thấy những gì bạn đã quyết định.

10./ Đánh giá quyết định:

^^ Học hỏi từ chính những công việc mà bạn đã làm hoặc chưa làm, cùng trao đổi với những người trong đội nhóm để kiểm tra đánh giá. Nếu phát hiện có điều gì thì bạn cần kịp thời thay đổi lại kế hoạch của mình và quyết định của mình. Có thể bổ sung những kiến thức hay những kỹ năng mới để chỉnh sửa lại kế hoạch của mình.

• Kỹ năng ra quyết định nhanh chóng và rõ ràng là một trong những chìa khóa dẫn đến thành công. Để có được những quyết định nhanh chóng và chính xác, bạn cần phải liên tục điều chỉnh và phát triển những quyết định của bạn, phát huy những kỹ năng để đưa ra quyết định nhanh hơn và tốt hơn. Bạn cần phải loại bỏ sự do dự của chính bản thân mình.

• Né tránh các quyết định dường như lúc nào cũng dễ dàng hơn. Nhưng tự đưa ra quyết định cho riêng mình là cách duy nhất mà bạn phải chịu trách nhiệm với cuộc sống và thành công của bạn. Hãy rèn luyện các kỹ năng có thể để dễ dàng ra một quyết định đúng đắng nhanh chóng kịp thời.

Chúc bạn luôn ra quyết định sáng suốt!

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Mr. Trương Lam Sơn

TruongLamSon@gmail.com

Tel: 0918 407070

www.TruongLamSon.com

****************

Cty TNHH BE THE RICH – www.BeTheRich.com

Connecting friends - Connecting love!